Onboardly · 2026

Zatrudnij dziś.
Jutro zaczyna.

Cyfrowy onboarding pracownika — od zaproszenia do podpisanej umowy z pieczątką w 15 minut. KYC, teczka dokumentów, eksport do kadr. Wszystko w jednym miejscu.

Bez karty kredytowej · Pełny dostęp · 3 onboardingi z prawdziwymi danymi

15 min
pełny onboarding
4 typy umów
UZ · UoP · B2B · Dzieło
5 systemów
eksport do kadr
0 papierów
wszystko online
Wszyscy pracownicy w jednym miejscu
Podział na wiele firm i projektów
Dane przechowywane w EU
Teczki pracowników
Integracja z programami kadrowymi
Łatwość w zdobywaniu dokumentacji

Jeden link.
Pięć kroków. 15 minut.

§02 — Jak działa

Pracownik prowadzi się sam przez cały proces. HR nie wysyła ani jednego emaila z instrukcją. Każdy krok ma timestamp i audit log.

01
Link na telefon
HR klika jeden przycisk. Pracownik dostaje SMS lub email z linkiem. Zero rejestracji po jego stronie.
30 sek.
02
KYC — dowód i biometria
Sumsub skanuje dowód osobisty lub paszport. OCR wypełnia dane automatycznie. Gotowe w 90 sekund.
2 min.
03
Dane, ZUS, PIT-2
Pracownik uzupełnia adres, IBAN, opcje ubezpieczenia ZUS i preferencje podatkowe PIT-2 / PPK. Wizard w 5 krokach.
10 min.
04
Podpis z pieczątką
Podpisuje palcem na ekranie. Ty kontrasygnujesz z panelu HR. Umowa z pieczątką Onboardly i audit trailem — prawnie ważna.
2 min.
05
Teczka gotowa
Archiwum w Google Drive. Eksport do KEDU, Symfonii, Optimy lub CSV. BHP i badania — dostawcy powiadamiani automatycznie.
Automatycznie
12×

12 zleceniobiorców zdigitalizowanych w 1 dzień roboczy — zamiast 2 tygodni.

Beta klient (agencja marketingowa, Warszawa). Każdy dostał link na telefon, wypełnił dane, podpisał umowę cyfrowo. Zero emaili w tę i z powrotem.

Zacznij za darmo →
§03 — Cyfrowy podpis

Umowa podpisana.
Z pieczątką Onboardly.

Pracownik podpisuje palcem na ekranie. Ty kontrasygnujesz z panelu HR. Umowa dostaje pieczęć Onboardly z datą, hashm i potwierdzeniem KYC. Prawnie ważna bez żadnego zewnętrznego dostawcy podpisu.

  • Pieczątka onboardly. z datą, OTP i KYC na każdej umowie
  • Parafka pracownika na każdej stronie dokumentu
  • Kontrasygnata pracodawcy z panelu HR
  • Audit trail HMAC-SHA256 — nie można sfałszować
  • Prawnie ważne — art. 78¹ Kodeksu cywilnego
Opcjonalnie: Autenti AES / eIDAS dla wymagających przypadków
Onboardly · dokument nr 2026/06/0047
UMOWA ZLECENIA
Zawarta 15 czerwca 2026 r. w Warszawie
Zleceniobiorca
Jan Kowalski · 15.06.2026
Zleceniodawca
Anna Nowak (HR) · 15.06.2026
onboardly.
PODPISANO15.06.2026 · 10:03
OTP✓ zweryfikowano
KYC✓ Sumsub · PL-ID
HASHa7f3c2d9...
Audit Trail — niemodyfikowalny
10:42:11otp_verified213.221.xxx.xx · PL
10:54:32kyc_approvedSumsub · dowód PL-ID · liveness ✓
11:03:47contract_signedHMAC-SHA256: a7f3c2d9e1b8...
11:08:12counter_signedanna.nowak@workflex.pl

Od 99 PLN.
Płacisz za użycie.

§06 — Cennik

Niski abonament miesięczny + opłata za każdy zrealizowany onboarding. Im więcej zatrudniasz, tym niższa cena za osobę.

Zacznij za darmo. 3 onboardingi / mies. bez karty kredytowej — na zawsze.

FREE
3 onboardingi / mies.KYC + e-podpisArchiwum Drivebez karty
STARTER
99 PLN/mies.
+ 49 PLN / onboarding
Małe firmy i start
  • Bez limitu onboardingów
  • Wszystkie typy umów (UZ, UoP, B2B, Dzieło)
  • KYC Sumsub (dowód + biometria)
  • Cyfrowy podpis z pieczątką Onboardly
  • Kontrasygnata pracodawcy
  • Archiwum Google Drive
  • Email support
GROWTHPolecane
299 PLN/mies.
+ 39 PLN / onboarding
Firmy z regularną rotacją
  • Bez limitu onboardingów
  • Wszystko ze Starter
  • Portal pracowniczy (ewidencja, raporty, faktury)
  • Eksport do KEDU, Symfonii, Optimy, CSV/XLSX
  • BHP i badania lekarskie w przepływie
  • Legalizacja cudzoziemców
  • Chat support · 24h
SCALE
999 PLN/mies.
+ 29 PLN / onboarding
HORECA, retail, agencje pracy
  • Bez limitu onboardingów
  • Wszystko z Growth
  • Portal klienta (zatwierdzanie raportów)
  • Własne szablony umów DOCX
  • Webhooks wychodzące + API
  • Compliance alerts (6 typów wygasania)
  • Dedicated onboarding manager
ENTERPRISE
Na zapytanie
Biura rachunkowe i holdingi
  • Bez limitu onboardingów
  • Wszystko ze Scale
  • Wiele firm / spółek na jednym koncie
  • Izolowane przestrzenie per klient
  • Raporty zbiorcze i per spółka
  • SSO + SCIM + API
  • SLA 4h · dedykowany opiekun

Wszystkie ceny netto PLN · 23% VAT · Faktura VAT wystawiana 1. dnia następnego miesiąca

§07 — Kalkulator ROI

Ile zaoszczędzisz?

Przesuń suwaki i sprawdź, ile kosztuje Cię ręczny onboarding — i ile zaoszczędzisz przechodząc na Onboardly.

10os.

Łączna liczba nowych pracowników / zleceniobiorców miesięcznie

4h / os.

Zbieranie dokumentów, umowy, weryfikacja — per osoba

60PLN/h

Koszt godziny pracy HR lub managera realizującego onboarding

Optymalny plan
STARTER99 PLN + 49 PLN/os.
Koszt ręcznego onboardingu / mies.2400 PLN
Koszt Onboardly / mies.589 PLN
Oszczędność / mies.+1811 PLN
ROI+307%

Bez karty kredytowej · 3 onboardingi / mies. za darmo · anuluj w każdej chwili

Partner Onboardly
SoCap Bonus

Rozliczaj pracowników
w modelu SoCap Bonus.

Model SoCap Bonus pozwala wypłacać pracownikom benefity w postaci tokenów SOCAP — zwolnionych z ZUS i podatku dochodowego. Wyższy dochód netto pracownika przy niższym koszcie po stronie pracodawcy.

Dowiedz się więcej
Pracodawca
0%
redukcji kosztów zatrudnienia
Brak ZUS i podatku od wartości benefitu. Koszt kwalifikowany w CIT/PIT.
Pracownik
+0
więcej netto miesięcznie
Bez zmiany umowy. Zwolnione z podatku dochodowego i składek ZUS.
Prawomocny wyrok SA Warszawa III AUa 1247/24 (19.02.2025) · Zarejestrowane w MRPiPS DDP-III.6240.266.2026 · Kontrola PIP bez zastrzeżeń
§03 — Compliance

Gotowi na PIP, ZUS i RODO od pierwszego dnia.

Każdy inspektor, każdy audyt — masz dowody w kilka kliknięć.

  • E-podpis Onboardly (AES)
  • Audit trail każdego kroku
  • Ewidencja godzin automatyczna
  • ZUS ZUA — dane gotowe
  • RODO consent management
  • KYC weryfikacja tożsamości

Kiedy przychodzi inspektor PIP

Raport compliance — live

gotowy

Podpisane umowy

e-podpis AES · Autenti

47 dokumentów

Weryfikacja KYC

Sumsub · liveness check

47 / 47 approved

Ewidencja godzin

DailyEntry + raport miesięczny

Maj 2026 — zamknięty

ZUS ZUA

Format Płatnik / Enova365

Dane gotowe do eksportu

RODO consent

ConsentRecord · signedHash

47 zgód · hash SHA-256

W Onboardly generujesz raport compliance w 3 minuty, nie w 3 dni.

§04 — Porównanie

Jedyna platforma, która łączy oba światy.

Nowoczesny interfejs z pełnym polskim compliance — e-KYC, e-podpis i ZUS w jednym przepływie.

Funkcja
Onboardly
Personio
Enova365
Weryfikacja tożsamości (e-KYC)
Prawnie ważny e-podpis (AES, eIDAS)
ZUS DRA/RCA auto-generacja
Nowoczesny UX (mobile-first)
Polskie szablony umów (UZ/UoP/B2B)
Multi-tenant dla biur rachunkowych
Google Drive archiwizacja
Bez IT i integratorów

Żaden z powyższych konkurentów nie oferuje wszystkich 4 elementów jednocześnie.

§05.5 — Dla kogo

Twój przypadek użycia
jest tutaj.

HR Manager · firmy 20–500 osób

Problem

Nowy pracownik w poniedziałek — tydzień emaili, drukowania i zbierania podpisów.

Rozwiązanie

Link na SMS w poniedziałek rano. Podpisana umowa z pieczątką, KYC i teczka w Google Drive — do południa.

15 min zamiast 5 dni
Najpopularniejszy

Biuro rachunkowe · 20+ firm-klientów

Problem

Każdy klient ma swoich pracowników. Onboarding każdego = chaos emaili i pliki Excel per klient.

Rozwiązanie

Jedno logowanie. Izolowane dane per firma-klient. Raporty zbiorcze. Eksport do Symfonii jednym klikiem.

2 dni/mies. zaoszczędzone na raportowaniu

HORECA & agencje pracy

Problem

5 nowych w poniedziałek, 3 we wtorek. Papierowy onboarding to niemożliwe przy takiej rotacji.

Rozwiązanie

12 zleceniobiorców w 1 dzień roboczy — każdy dostaje link, wypełnia sam, podpisuje cyfrowo.

12 osób / 1 dzień (beta klient)

Eksport do kadr.
Jeden klik.

§04 — Integracje

Dane zebrane podczas onboardingu trafiają bezpośrednio do Twojego systemu kadrowego. Bez przepisywania, bez pliku na pendrive.

Obsługiwane programy kadrowo-płacowe
KE
XML · ZUA
KEDU / Płatnik
Format XML dla ZUS
Standardowy format eksportu do Płatnika i programów obsługujących ZUS
SY
XML · CSV
Symfonia HR
Sage Symfonia
Eksport pracowników i zleceniobiorców do Symfonii HR i Płace i Kadry
CO
XML
Comarch Optima
Comarch ERP Optima
Zgodny z formatem importu Comarch ERP Optima moduł Kadry i Płace
EN
REST API
Enova365
Soneta Enova365
Integracja REST API z modułem HR i Kadry systemu Enova365
EX
XLSX · CSV
Excel / CSV
Dowolny program
Eksport do arkusza Excel lub CSV — kompatybilny z każdym programem kadrowym

Nie widzisz swojego programu? Napisz do nas — eksport CSV/XLSX działa z każdym systemem kadrowym.

§07 — FAQ

Pytania, które zadają wszyscy.

Tak. Pracownik podpisuje palcem na ekranie, pracodawca kontrasygnuje z panelu HR. Każdy podpis zabezpieczony HMAC-SHA256 (timestamp, IP, user agent). Ważne z art. 78¹ KC. Dla wymagających przypadków dostępna integracja z Autenti (kwalifikowany AES/eIDAS).

Inne pytanie? hello@onboardly.work

§08 — Blog

Wiedza, nie opinie.
Prawo pracy, ZUS, e-podpis.

e-podpis

E-podpis na umowie zlecenia w Polsce — czy jest prawnie ważny? [2026]

Czy e-podpis na umowie zlecenia jest ważny prawnie w Polsce? Autenti AES, eIDAS, Kodeks cywilny — wyjaśniamy kiedy e-podpis zastępuje podpis odręczny.

·5 min
Onboarding

Cyfrowy onboarding pracownika w Polsce 2026: kompletny przewodnik dla HR

Jak wygląda nowoczesny onboarding pracownika? Zbieranie danych, KYC, e-podpis umowy, zgłoszenie do ZUS — krok po kroku. Ile czasu oszczędzasz przechodząc na cyfrowy proces?

·8 min
Onboarding

Onboarding cudzoziemca w Polsce 2026 — dokumenty, ZUS i prawo pobytu krok po kroku

Jak legalnie zatrudnić cudzoziemca w Polsce? Kompletna checklista dokumentów, ZUS, prawa pobytu i weryfikacji tożsamości dla HR. Aktualny stan prawny 2026.

·8 min
RODO

RODO przy onboardingu pracownika: co wolno zbierać, jak długo przechowywać

Jakie dane osobowe możesz zbierać od pracownika przy zatrudnieniu? Jak długo je przechowywać? Wzór klauzuli informacyjnej i lista wymaganych zgód RODO przy onboardingu.

·9 min
§08 — Zacznij teraz

Twój następny pracownik
onboarding zajmie 15 minut.

14-dniowy trial z pełnym dostępem. Zatrudnij 3 osoby z prawdziwymi danymi — KYC, podpis z pieczątką, teczka w Drive, eksport do kadr.

Jeśli nie zobaczysz wartości — nie kupujesz. Bez karty kredytowej.